O uso de um índice pode fazer com que alguns documentos pareçam mais profissionais. Isso também facilita a digitalização de leitores, portanto, você pode querer aprender como adicionar seus próprios.
Consulte também o nosso artigo Como criar um fluxograma no Word
O processo é bastante simples, embora possa variar um pouco, dependendo da edição do Word que você está usando. Aqui está nosso guia completo para o Word 2007, que é um começo tão bom quanto qualquer outro. Além disso, o processo é muito semelhante ao do Word 2010.
Marcando os títulos
Links Rápidos
- Marcando os títulos
- 1. Selecionando títulos
- 2. Subposições
- Adicionando Sumário
- 3. Referências
- 4. Sumário
- 5. Estilos e opções
- 6. Inserir uma tabela - caixa de diálogo
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 e 2003
- Salvando e adicionando um índice personalizado
1. Selecionando títulos
Para marcar os títulos, você deve usar estilos de título apropriados. Você pode encontrá-los na sua guia inicial. Simplesmente destaque o cabeçalho e aplique um dos estilos da lista de estilos disponíveis.
2. Subposições
Você não precisa selecionar todos os seus títulos. No entanto, se você deseja que seu sumário seja o mais preciso e informativo possível, aplique um estilo a todos os títulos e subtítulos do documento.
Observe que o Word adicionará o número da página apropriado para cada cabeçalho e subtítulo para você.
Adicionando Sumário
3. Referências
Depois de marcar seus cabeçalhos, é hora de mudar da guia Página inicial para a guia Referências.
4. Sumário
Você pode selecionar o Índice usando o botão no canto superior esquerdo. Você também pode ver alguns outros recursos, que incluem uma opção para atualizar a tabela.
5. Estilos e opções
O Word já possui três modelos para você escolher, dois automáticos e um manual. As opções automáticas permitem que o programa faça tudo por você. Isso significa usar os títulos e os números de página marcados e exibi-los no índice.
6. Inserir uma tabela - caixa de diálogo
Você também pode criar seu próprio sumário a partir do zero. Ao clicar em Inserir tabela, você poderá personalizar a aparência do seu índice e as informações que ele mostra.
Na caixa de diálogo, você pode editar recursos como guia de guia, números de página, alinhamento de número de página, hiperlinks, formato e quantos níveis mostrar.
Para os fins deste guia, vamos supor que você tenha três títulos. Se você escolher um índice automatizado para três títulos marcados, deverá alcançar o seguinte resultado.
Se você deseja adicionar mais títulos ao índice, basta marcar novos e selecionar o botão Atualizar no canto superior esquerdo no grupo de opções do índice.
Você será solicitado por uma pequena caixa de diálogo. Ele perguntará se você deseja atualizar por números de página ou marcações. Se você deseja que seu sumário pule determinados títulos, escolha a segunda opção.
Depois de clicar em ok, seu novo sumário deve mostrar algumas novas linhas. Seus subtítulos não marcados ou aqueles sem estilos não serão exibidos no novo sumário.
Neste exemplo, adicionamos as subposições 3.2 e 3.3 ao documento. Damos à subposição 3.3 o estilo da rubrica 3.
Você notará que a subposição 3.2 ainda está no documento, mas apenas a subposição 3.3 apareceu no índice atualizado.
Se você se lembra: Ctrl + Alt + 1/2/3, seu trabalho ficou mais fácil. Esse atalho permite definir estilos de cabeçalho sem precisar alternar entre a guia Referências e a guia Página inicial.
Agora, versões diferentes do Microsoft Word podem exigir uma rota diferente. Mesmo para esta versão de 2007, você pode usar alguns atalhos do teclado para concluir o trabalho mais rapidamente.
Por exemplo, no Microsoft Word 2003 ou em edições anteriores, você não possui um grupo de Estilos, como em 2007 ou 2010. Para versões anteriores, é necessário clicar na caixa Estilo, localizada na barra de ferramentas de formatação.
As versões anteriores do Microsoft Word não oferecem acesso rápido à guia Referências.
Microsoft Word 2000
No Word 2000, você deve clicar na guia Inserir e depois no botão Índice e Tabelas.
Microsoft Word 2002 e 2003
Para essas versões, você tem mais botões para pressionar. Primeiro, você escolhe a guia Inserir, a partir daí a guia Referência e, em seguida, chega à guia Índice e Tabelas. Em seguida, clique na guia Índice e aplique.
As edições do Microsoft Word 2007 e 2010 simplificam a criação de um sumário. Primeiro de tudo, você tem a guia Referências na barra de ferramentas. Então, você está a apenas um ou dois cliques de criar sua tabela.
O melhor de tudo é que existem duas tabelas pré-fabricadas que você pode usar desde o início. A tabela manual também é interessante, mas exigirá digitação extra de sua parte. Convém salvar essa opção para documentos nos quais deseja personalizar todos os pequenos detalhes do seu índice.
Salvando e adicionando um índice personalizado
Você pode fazer isso no Word 2007 e no Word 2010. Ao salvar seu índice personalizado, você pode usar o mesmo formato em documentos futuros.
- Crie uma tabela e insira-a em qualquer documento
- Ajuste seu estilo e formatação conforme seus requisitos
- Adicione algum texto acima e abaixo da tabela
- Selecione o texto e o índice
- Localize o botão Inserir na barra de ferramentas
- Clique em Peças rápidas e, em seguida, em Salvar seleção na Galeria de peças rápidas
- Isso abrirá uma caixa de diálogo
- Nomeie seu índice
- Escolha Índice na lista Galeria
- Clique em Criar nova categoria na lista Categoria
- Nomeie sua categoria
- Clique OK
A partir de agora, você poderá usar esse índice exato em qualquer documento enquanto estiver usando o Word 2007 ou o Word 2010.
Esse pode ser um bom truque para você ter no seu arsenal, se você costuma escrever relatórios, e-books, artigos e trabalhos semelhantes.
