De vez em quando, você estará no computador fazendo alguma coisa importante e receberá uma mensagem. Pode ser uma mensagem de texto, email, mensagem instantânea ou o que você tem. Mas você não pode se envolver nessa conversa no momento porque tem coisas que precisam ser feitas.
Neste momento, você precisa empregar métodos para interromper rapidamente a conversa por texto, para poder voltar ao trabalho, mas de maneira educada, para não insultar a pessoa que está se comunicando com você.
Existem muitas maneiras de fazer isso, mas aqui estão quatro delas.
1. Termine com uma afirmação e não uma pergunta e pare
Caminho errado: "Estou trabalhando agora, podemos conversar mais tarde?"
Maneira certa: "Estou trabalhando agora e terei que conversar mais tarde."
Toda vez que você tenta ser gentil e encerra uma conversa com uma pergunta, nada mais faz do que convidar conversas desnecessárias quando tudo que você quer é voltar ao trabalho.
O método correto acima envia três mensagens ao mesmo tempo. Você está trabalhando agora; é importante; vá embora.
Se a pessoa tentar continuar a conversa, não responda. Mais tarde, você pode apenas dizer que estava ocupado (o que estava) e é por isso que não pode responder. Você basicamente tem todas as suas bases cobertas; portanto, a menos que a pessoa que está tentando se comunicar com você seja realmente uma pessoa que se apega, você deve ficar claro.
2. Adiar propositadamente as respostas em pelo menos 10 minutos
Muitas pessoas se sentem compelidas a responder instantaneamente a qualquer mensagem que receberem. Se você estiver ocupado fazendo outras coisas, não faça isso. Retarde suas respostas por pelo menos 10 minutos e a pessoa que estiver tentando fazer o bug deve receber a dica, com ênfase em should .
3. A resposta para "Você está ocupado?" É sempre sim
Na maioria das vezes (se não todos), você tenta ser o mais gentil possível e, quando alguém pergunta: "Você está ocupado?", Você pode responder com algo como "Sim, um pouco". Don faça isso. Apenas diga "Sim", porque é uma resposta honesta. Embora seja um pouco frio e obviamente conciso, funciona.
4. Mostre seu status de bate-papo sempre como "ausente"
Alguns de vocês provavelmente estão pensando: "Desative as mensagens instantâneas e seu problema será resolvido aqui". Há muitos casos em que você não pode fazer isso, principalmente em ambientes corporativos. Por exemplo, no bate-papo de texto corporativo interno (como no Lotus Sametime), espera-se que você tenha essa coisa estúpida o tempo todo. Felizmente, você pode definir seu status como "sempre ausente", mesmo quando estiver em sua mesa.
Na internet comum (principalmente no Skype), você pode se definir como sempre ausente facilmente.
