Sua empresa está desperdiçando dinheiro com software. Quase todo negócio é. As grandes empresas de software gostam de vender produtos muito caros com recursos que ninguém usa apenas porque têm uma marca conhecida ou algumas chavões de marketing associadas a elas.
Se você procurá-los, há muitos programas gratuitos e de código aberto que podem fazer tudo o que sua empresa precisa sem absolutamente nenhum custo . A única coisa que você precisará é a vontade de aprender algo novo, ou pelo menos a vontade de fazer com que seu departamento de TI aprenda algo novo.
Nenhum desses programas é um projeto obscuro e nocturno, retirado da página do Github de algum desenvolvedor aleatório. Todos são projetos bem conhecidos e estabelecidos, apoiados por uma grande comunidade ou empresa com um modelo de receita alternativo. Todos eles estão prontos para uso comercial real.
1. LibreOffice
Links Rápidos
- 1. LibreOffice
- 2. Thunderbird
- 3. GIMP
- 4. MySQL / MariaDB
- 5. OpenVPN
- 6. GNUCash
- 7. WordPress
- 8. Odoo
- 9. Jitsi
- 10. Linux
- Encerramento
Quase todo mundo precisa de algum tipo de suíte de escritório. Não há muitas empresas por aí que não precisam digitar documentos ou criar planilhas ou apresentações de slides ímpares. Durante anos, isso significou o Microsoft Office, mas agora há uma substituição direta.
O LibreOffice é realmente um substituto direto do Microsoft Office Suite. Ele vem completo com programas para documentos de texto, planilhas e apresentações de slides, além de algumas outras coisas. O LibreOffice até parece e se parece com o Office, portanto a transição deve ser suave. De fato, ele pode até ler e escrever os principais formatos do MS Office.
A partir de agora, as licenças do MS Office começam em US $ 150 para um único PC. O LibreOffice é totalmente gratuito.
2. Thunderbird
O Mozilla Thunderbird é outro concorrente direto do Microsoft Office, ou parte dele, de qualquer maneira. Se sua empresa depende do Microsoft Outlook, considere a possibilidade de mudar para o Thunderbird. Ele ainda tem um utilitário para ajudá-lo a migrar.
O Thunderbird é um cliente de email robusto que suporta várias contas e caixas de entrada. Ele tem praticamente todos os recursos que você esperaria por padrão, mas, caso algo esteja faltando, há um grande banco de dados complementar, repleto de extensões de qualidade para instalar.
O Microsoft Office Outlook não está disponível de forma independente; portanto, o valor mais baixo que você pode obter é de cerca de US $ 70 / ano por usuário.
3. GIMP
Tudo bem, se você é um fotógrafo profissional ou confia no software de edição de fotos para ganhar a vida, este não é para você. No entanto, muitas pequenas empresas precisam de recursos básicos de edição de imagens para materiais de marketing e similares. Se isso soa como você, experimente o GIMP.
GIMP significa Programa de anipulação M NU I mage. É um programa de edição de imagens bastante básico que se parece e se comporta como versões mais antigas do Photoshop. Ele não possui muitos dos recursos avançados do Photoshop que os profissionais usam, mas é mais do que capaz de cortar e reorganizar fotos. Ele ainda tem alguns filtros agradáveis e recursos artísticos.
A nuvem criativa do Photoshop custa US $ 20 / mês por usuário. O GIMP é totalmente gratuito.
4. MySQL / MariaDB
Se você está pagando pelo seu banco de dados, pare. Não há absolutamente nenhuma razão ou justificativa para pagar pelo software de banco de dados. Isso pode parecer um pouco duro, mas mesmo as maiores empresas de tecnologia do mundo e as empresas mais recentes estão usando bancos de dados de código aberto. Não há necessidade de pagar.
Embora existam muitas soluções de banco de dados de código aberto, a mais usada, conhecida e bem suportada é o MySQL. O MySQL é obviamente um banco de dados SQL, portanto, a conversão não deve ser muito difícil. É suportado por uma gama absolutamente de clientes, bem como praticamente todas as linguagens de programação que você pode imaginar. De fato, seria difícil encontrar um banco de dados com o nível de compatibilidade que o MySQL possui.
MariaDB é um fork (clone) do MySQL desenvolvido pela comunidade de código aberto. O MySQL é de propriedade da Oracle. Sim, o mesmo Oracle que cobra milhares pelo outro software de banco de dados.
Nesse tópico, o licenciamento do servidor de banco de dados geralmente custa em uma base por núcleo. O Oracle Database e o Microsoft SQL custam milhares por núcleo de CPU. Isso significa que você pode pagar por uma hospedagem em nuvem MySQL séria por uma fração do custo de qualquer um deles. Se você optar por hospedar seu banco de dados, estará pagando basicamente pela eletricidade que seu servidor usa.
5. OpenVPN
Se você possui vários escritórios ou locais, sabe que o compartilhamento de dados entre eles não é tão fácil. Muitas pequenas empresas recorrem a soluções mal implementadas ou pagam uma fortuna pelo software corporativo que realmente não precisam.
O OpenVPN é um programa de código aberto que cria uma rede virtual na qual os computadores podem ingressar, independentemente de sua localização. Uma vez conectados, eles podem interagir como se estivessem na mesma sala.
O OpenVPN também permite que você se conecte à sua rede comercial em casa ou na estrada.
Você pode hospedar o OpenVPN do seu escritório ou pagar por um VPS para hospedá-lo. De qualquer forma, isso equivale a uma solução barata.
É difícil identificar um único concorrente direto aqui. Primeiro, você pode parar de pagar pelo armazenamento na nuvem, o que geralmente não é barato. Depois, existem serviços VPN comerciais que custam centenas por ano.
6. GNUCash
O GNUCash é um dos programas de contabilidade de código aberto mais antigos. Embora não seja ótimo para empresas para muitos funcionários, é perfeito para pequenas empresas e empreiteiros individuais.
Pense no GNUCash como um concorrente direto de uma licença individual de Quickbooks ou Freshbooks. Ele possui todos os recursos básicos de contabilidade e faturamento que você espera, além de alguns recursos básicos da folha de pagamento. Você também pode gerar facilmente gráficos e relatórios.
A versão mais básica do Quickbooks começa em US $ 10 / mês e sobe para US $ 50 + / mês. Os livros novos não são muito diferentes, estando entre US $ 15 e US $ 50 / mês. O GNUCash não custa nada.
7. WordPress
O WordPress pode parecer uma escolha estranha aqui, mas é um salva-vidas absoluto para pequenas empresas. O WordPress é um aplicativo da web de nível profissional altamente capaz que pode ser configurado para fazer quase qualquer coisa.
Deseja vender online? WordPress pode fazer isso. E quanto a pedidos de comida on-line? O WordPress também cobriu lá. Que tal um site básico para exibir horários e direções da loja. Claro, o WordPress pode fazer isso.
Você pode hospedar o WordPress em praticamente qualquer lugar também. Existe até hospedagem gratuita perfeitamente aceitável na qual você pode colocar e atualizar seu site WordPress mais tarde, se o site se tornar mais popular.
Você pode estar se perguntando como isso economiza dinheiro, no entanto. Isso realmente depende. Primeiro, o WordPress tem vários temas de arrastar e soltar estupidamente fáceis que você pode comprar por menos de US $ 100 e configurar seu próprio site. Não, você nunca será tão bom quanto um profissional, mas custará centenas e possivelmente milhares a menos, e você estará trabalhando com as mesmas ferramentas que eles oferecem.
Se você está pensando que pode usar o construtor de sites Wix, SquareSpace ou algo semelhante, ficará desapontado. Esses não são serviços de nível profissional e podem acabar lhe custando a longo prazo, porque sua presença na Web é péssima.
8. Odoo
Se você riu ao ler a seção GNUCash porque era muito simples para suas necessidades, essa é para você. Odoo é um conjunto completo de aplicativos de negócios, incluindo contabilidade, CRM, ERP, gerenciamento de projetos e muito mais. Se você está procurando uma solução de gerenciamento de negócios multifuncional, é isso.
Odoo é uma aplicação web. Os desenvolvedores oferecem hospedagem básica gratuita para até 50 usuários, com outros planos a partir de US $ 25 / usuário / mês. Se você não quer nada disso, pode hospedar o Odoo gratuitamente.
Odoo está competindo diretamente com o Salesforce, e a diferença de preços entre eles é considerável. O plano mais básico do Salesforce começa em US $ 25 / usuário / mês para até 5 pessoas. Isso sobe para US $ 75 / usuário / mês por mais tempo.
9. Jitsi
O Jitsi é um programa de videoconferência e videochamada que visa substituir os gostos do Skype e do GoToMeeting. Está disponível em todas as plataformas, incluindo dispositivos móveis, e possui uma interface de usuário amigável e atraente.
O Jitsi é descentralizado, portanto, não há necessidade de hospedagem. Instale-o no seu dispositivo e você estará pronto para usá-lo. Ele pode suportar chamadas grandes sem limites para os participantes.
O GoToMeeting começa em US $ 20 / mês para até 10 participantes. Pula para US $ 30 / mês por até 50. O Skype começa em US $ 5 / usuário / mês ou está incluído em algumas assinaturas do Office.
10. Linux
Claro, é hora de abordar o pinguim gigante na sala - Linux. Para servidores, seria difícil encontrar uma solução ainda comparável. Há uma boa razão para a maioria da Internet ser executada no Linux. Quase todas as grandes empresas de tecnologia contam com servidores Linux. Até administra mercados de ações. Seu servidor deve estar executando o Linux.
As coisas ficam um pouco mais confusas quando você lida com desktops. Há uma boa regra para determinar se o Linux seria ou não adequado. Se o computador precisar executar um software especializado disponível apenas para Windows, saia do Windows. Se for um computador de uso geral ou executar um software disponível para Linux ou tiver um equivalente de código aberto, execute o Linux.
A maioria dos computadores, especialmente em escritórios, está sendo usada apenas para processamento de texto, email e Web. Essas são todas as coisas das quais o Linux é mais do que capaz. Por que você acha que os Chromebooks estão se tornando tão populares? E, o ChromeOS é Linux, mas com menos recursos disponíveis.
O Linux é mais seguro e mais gerenciável que o Windows. É muito menos provável que os computadores Linux sejam infectados com malware, e é muito mais difícil para os usuários atrapalharem acidentalmente um PC Linux por causa de seu sistema de permissão.
Você já recebeu uma atualização desagradável do Windows que ocupa metade do seu dia de trabalho? Isso não acontece no Linux. Você planeja suas próprias atualizações. Na verdade, você planeja tudo. O Linux deve ser gerenciado e com script, mesmo remotamente.
Aqui está um bônus adicional. O Linux usa menos recursos do sistema, para que você possa manter seus computadores por mais tempo.
O Windows 10 Pro é vendido por US $ 200 por computador. Isso não inclui todos os softwares antivírus, exceto os obrigatórios.
O Windows Server 2016 começa em US $ 500 ou mais por processador com recursos simplificados. O custo da licença "Padrão" é de US $ 880+ para cada núcleo de CPU no sistema e ainda tem limitações.
Encerramento
Mudar seu software para código-fonte aberto pode parecer um aborrecimento desnecessário, mas você pode ver claramente o benefício. Muitos desses programas não são apenas mais baratos, eles são de qualidade superior.
Os programas de código aberto recebem atualizações gratuitas por toda a vida e muitos são muito fáceis de atualizar. Novamente, isso economiza tempo e dinheiro.
O uso de software de código aberto tem um efeito adicional de maior compatibilidade. Os programas de código aberto geralmente não são de propriedade ou controlados por uma empresa; portanto, eles não estão constantemente tentando empurrar os outros produtos dessa empresa e prendê-lo. A maioria deles visa a compatibilidade máxima com o maior número possível de programas e formatos de arquivo. Também é bom saber que, se algo melhor surgir, você não ficará preso a um fornecedor de software.
